조직 내 비서의 역할 3시간
|
1) 경영환경과 비서의 역할, 자세 변화 - 4차 산업혁명 환경변화의 흐름과 함께 비서의 역할, 바람직한 자세 이해 - 비서의 필요역량, 자격요건, 표준직무 기술과 업무 흐름 파악 2) 상사 매니지먼트 - 회사와 상사의 비전, 핵심가치 공유 - 상사의 유형과 선호 욕구 분석, 업무 스타일과 조직의 대인관계 관리 포인트 확인 3) 전문비서 필수 아이템 - 정보력, 감정관리, 인간관계, 충성심, 순발력, 긍정적인 마인드 등의 필수 역량정리
|
멀티플레이어 비서의 주요 업무 6시간
|
1) 수명업무와 보고 - 상사의 정확한 지시내용 파악과 수명 업무, 보고에 대하여 토의, 실습 2) 정보검색 및 분석관리 - 상사에게 필요한 최신의 정확한 정보 검색 및 분석, 정리 방법 연습 3) 회의 업무 - 회의 관련 실무업무와 준비, 회의록 정리하기 등을 단계별 확인, 사례 연구 4) 출장 업무 - 국내외 출장 계획과 점검, 사후 관리에 대하여 정리하고 관리 5) 일정 관리 - 업무와 기타 관리 사항에 대한 일정관리 및 조정 관리에 대한 사례 실습 6) 예약 업무 - 식사, 골프, 공연 등 분야별 예약 절차와 방법을 이해하고 연습 7) 성과창출 관리 Guide - 경조사 경우 비서로서 조문 예절과 기타 상황별 일상업무 및 진행에 대하여 이해
|
비서의 기본 매너와 에티켓 4시간
|
1) 비서의 Visual mage - 자신만의 특별한 시각적 이미지를 위하여 자연스러운 표정과 복장, 분위기 확인 - 상황에 따라 자신감 넘치는 바른 자세와 인사 예절, 악수, 명함수수에 대해 훈련 2) 비서의 Social Image 고급 화법 - 비서들을 위한 신뢰감 주는 Social Image 고급 화법을 사례별로 분석하고 실습 - 전화 예절의 기본 프로세스를 익히고 비서의 정확하고 신중한 전화 응대방법들을 상황별로 반복 실습 3) 방문객 접객매너 - 상황별 방문객 기본응대와 차 서비스, 다과서비스 등 다양한 방문 인사들의 의전과 응대법을 분석하고 실습 - 약속한 방문객, 약속 없이 방문한 상황, 상사가 만남을 거절한 사례등에 따라서 현명한 비서의 응대법 숙지
|
전문 비서로 거듭나기 1시간
|
1) 성공한 전문 비서의 자기관리 - 자신의 변화 모습을 인식하고 성공한 전문 비서가 되기 위한 핵심 내용들을 정리 - 전문 비서 업무 수행을 위한 스트레스 해소와 시간관리를 점검 2) 미래 설계와 동기부여 - 나의 현재 모습에서 성공한 미래 설계를 위해 단계별로 자신의 동기부여 요소와 핵심역량 강화를 위한 계획 정리
|