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[여의도] AI와 최강 비서 역량 마스터

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교육일정

2026-09-29 ~ 2026-09-30

신청기간
2026-08-24 ~ 2026-09-28
교육일수
2
교육시간

14시간

  • 1일차 09시00분 ~ 17시00분
  • 2일차 09시00분 ~ 17시00분
  • 점심시간13:00 ~ 14:00
정원
30
교육비
일반 690,000 법인회원 620,000
담당자
KMA공개교육센터 02-3274-9215
장소
KMA 공개교육센터

상세안내

교육개요

  •  

학습목표
  • • AI 시대 비서 역할의 변화를 이해하고, AI와 협업 하는 나만의 비서 이미지 상을 구체화할 수 있습니다.
    • ChatGPT·Claude·Gemini·NotebookLM 4대 AI 도구의 강점을 비서 직무에 최적화 하여 활용할 수 있습니다.
    • 전문 비서의 핵심역량(상사 매니지먼트·정보력·의사소통·매너)을 AI와 함께 고도화할 수 있습니다.
    • AI를 넘어(Beyond AI) 비서로서의 셀프 리더십과 미래 성장 로드맵을 설계할 수 있습니다.
수강대상
  • • AI 시대 역량 강화가 필요한 현직 비서
    • 총무 및 인사 경리 업무를 겸하는 팀비서 역할 담당자로서 AI 역량이 필요한 직원
    • 비서업무 이직 희망자 또는 보직 변경으로 AI 스킬과 비서 역할을 수행하게 된 비서

시간표

시간표
일정 모듈 세부내용 학습진행 및 개요
1일차 Why Now AI 시대 비서역할의 리프레이밍
4시간
1) 왜 비서에게 지금 AI 학습이 필요한가
- 4차 산업혁명을 넘어, 생성형 AI 시대 비서 역할의 대전환
- 대체되는 비서 vs 대체불가 비서, 3가지 분기점
2) AI 최강비서의 정의와 나의 이미지상 그리기
- AI는 경쟁자가 아니라 나의 최강 파트너
- 4대 AI 도구 첫 인사 : ChatGPT, Claude, Gemini, NotebookLM + 명령어
3) 경영환경과 비서의 역할 변화
- 4차 산업혁명·AI 시대 비서의 바람직한 자세
- 비서의 필요역량, 자격요건, 업무와 역할 정의
4) 상사 매니지먼트
- 회사와 상사의 비전, 핵심가치 공유 : NotebookLM
- 상사의 유형과 선호 욕구 분석, 비서의 업무 스타일, 관계 진단 : 맥락적 정보 마인드맵 생성, 직무기술 서:R &R/일과 역할 정의 _ Claude, NotebookLM
강의
진단
AI와 함께 멀티플레이어 A : 비서의 주요 업무 3가지
3시간
1) 수명업무와 보고 노하우 : ChatGPT, Claude 프로젝트
- AI도구 활용 프롬프트 기본 : 상사의 정확한 지시내용 파악, 수명 업무, 링크보고 실습
2) 정보검색 및 분석관리 : Claude, NotebookLM
- AI와 함께 프롬프트 심화 : 상사에게 필요 최신의 정확한 정보 검색 및 분석, 정리연습
3) 출장 업무 : Claude 프로젝트, Geminid의 Gems
- AI로 국내외 출장 계획과 점검, 사후 관리 정리 사례 연구
강의
실습
2일차 AI와 함께 멀티플레이어 B : 회의, 출장의 전방위 운영
3시간
4) 회의 업무 준비부터 운영까지 : Gemini의 Gems, Claude 프로젝트
- AI 도구 활용 프롬프트 심화와 회의 관련 실무업무 준비, 회의록 정리 단계별 사례 연구
5) 일정 관리, 예약업무 : Gemini의 Gems
- AI 도구 활용 프롬프트 심화 : 일정관리 프로세스와 및 조정 관리 사례 실습
강의
실습
비서의 기본 매너와 에티켓 With AI
3시간
1) 비서의 Visual Image : 1대 1 피드백 코칭
- 자신만의 특별한 시각적 이미지 표정과 복장, 분위기 연출
- 주제별 자존감 회복 바른 자세와 인사 예절, 악수, 명함수수
2) 비서의 Social Image 고급 화법 : 1대 1 피드백 코칭
- 비서만의 신뢰 Social Image 고급 화법을 사례별 분석, 실습
- 전화 예절의 기본 프로세스와 정확, 신중한 전화 응대방법 훈련
3) 방문객 접객매너
- 상황별 방문객 기본응대, 차 서비스, 다양한 의전상황 분석 실습
약속 방문객, 약속 없이 방문 상황, 상사의 거절 상황 비서 응대법
- 상황별 Guide, 경조사 비서의 조문 예절과 기타상황별 일상업무 비법전수
강의
실습
전문 비서로 거듭나기 With AI
1시간
1) 성공한 전문 비서의 자기관리 : ChatGPT 맥락정보와 셀프코칭
- 자신의 미래 모습 인식, 성공한 전문 비서의 핵심 내용들 정리
- 전문 비서 업무 수행을 위한 스트레스 해소와 시간관리 점검
2) 미래 설계와 동기부여 : ChatGPT, Gemini, NotebookLM
- 나의 현재 모습과 성공한 미래 설계, 단계별 동기부여 요소 강화
강의
토의

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교육장안내

KMA오픈러닝센터
평일
08:30 ~ 17:30
휴무시간
12:30 ~ 13:30
교육문의
KMA 공개교육센터 (02-3274-9215)
팩스
0502-400-9988 / 02-3274-9399
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KMA 회원서비스센터 (02-3274-9362)

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